·
Definisi
Kas Kecil : Pencatatan pengeluaran dan
pemasukan keuangan yang dipergunakan atasan / unit. Alasan untuk keperluan yang
belum terencana oleh sekretaris.
·
Karakteristik
Dana Kas Kecil sebagai
berikut :
1. Jumlah dibatasi sehingga
tidak melebihi/tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah ditentukan
oleh manajement perusahaan.
2. Digunakan untuk mendanai
transaksi kecil yang bersifat rutin dan setiap hari.
3. Disimpan ditempat khusus,
misalnya : dikotak kecil yang biasa disebut petty cash box/ didalam
sebuah amplop.
4.
Ditanda tangani / dipegang oleh petugas keuangan ditingkatkan pemula (Junior
Cashier).
v Perlengkapan Administrasi Dana
Kas Kecil
sebagai berikut :
Ø Tahap-tahap
Pembentukan Dana Kas Kecil sebagai berikut :
A.
Menaksirkan jumlah uang yang diperlukan untuk
Dana Kas Kecil.
B.
Setelah jumlahnya ditentukan, selanjutnya
ditarik sebuah cek dan diberi keterangan untuk Dana Kas Kecil.
C.
Uang yang diperoleh dari pencairan cek tersebut
disimpan oleh kasir kas kecil.
D.
Berdasarkan bukti-bukti transaksi tersebut,
pemegang Dana Kas Kecil membuat laporan pertanggungjawaban dengan menyerahkan
buku kas kecil.
Ø Perlengkapan
Mengelola Administrasi Dana Kas Kecil sebagai berikut :
A.
Bukti transaksi penerimaan/pengisian kembali
dana kas kecil seperti cek.
B.
Bukti transaksi.
C.
Peralatan menulis.
D.
Alat untuk menghitung.
E.
Formulir Jurnal.
F.
Formulir penerimaan dan pengeluaran / mutasi
dana kas kecil.
v Peralatan / Dokumen yang
dibutuhkan sebagai
berikut :
Ø Jenis
peralatan / dokumen yang dibutuhkan sebagai berikut :
A.
Bukti Kas Keluar.
B.
Cek.
C.
Permintaan pengeluaran Kas Kecil.
D.
Bukti pengeluaran Kas Kecil.
E.
Permintaan pengisian pengembalian Kas Kecil.
v Fungsi-Fungsi yang terkait
dengan Kas Kecil sebagai
berikut :
·
Fungsi Kas.
·
Fungsi Akutansi.
·
Fugsi Pemegang Dana Kas Kecil.
·
Fungsi yang Memerlukan Pembayaran Tunai.
·
Fungsi Pemeriksa Intern.
v Metode Pencatatan Dana Kas Kecil sebagai berikut :
Ø Metode
Dana Tetap (Imprest Fund System) adalah : Metode pencatatan kas kecil dengan
jumlah a lokasi Dana Kas Kecil bersifat
tetap.
Ø Metode
Dana Tidak Tetap (Fluctuating Fund System) adalah : Metode pencatatan kas kecil
dengan jumlah a lokasi Dana Kas Kecil yang bersifat tidak tetap / berubah.
v
Pembentukan Kas Kecil
Penunjukan petugas sebagai pemegang kas kecil yang akan bertanggung jawab atas penyimpanan dan pemakaian kas kecil
Perusahaan harus menaksir jumlah kas yang diperlukan untuk suatu jangka waktu tertentu, misalnya seminggu/sebulan
Perusahaan mengeluarkan cek dan menguangkannya di bank untuk mengisi dana kas kecil tersebut.
Jurnal :
Kas kecil
Kas
Catatan: Apabila kas kecil hampir habis, maka kas kecil harus diisi kembali, pemegang kas kecil harus menunjukkan bukti pengambilan kas kecil dari periode sebelumnya.
Metode
Metode yang digunakan dalam mencatat Kas Kecil ada 2 yaitu:
Metode Imprest (Imprest Fund Method)
Metode ini digunakan apabila:
Jumlah dana kas kecil selalu konstan dan tidak berubah-ubah.
Pencatatan dilakukan pada saat pengisian kembali dengan menyerahkan bukti-bukti (cek) pengeluaran yang sudah dibayar
Jurnal :
Biaya
Biaya
Biaya
Kas
Metode Fluktuasi (Fluctuation Method)
Metode ini digunakan apabila:
sistem pengeloalaan dana kas kecil yang saldo rekeningnya tidak tetap dan tergantung pada besar kecilnya pengeluaran yang terjadi untuk periode tertentu.
Peralatan yang dibutuhkan untuk pengelolaan dana kas kecil adalah :
• Formulir permintaan pengisian dana kembali kas kecil
• Formulir permintaan pengeluaran kas kecil
• Jurnal pengeluaran kas
• Buku jurnal kas kecil
• Buku laporan penggunaan dana kas kecil
• Bukti pengeluaran kas kecil
• Alat tulis dan alat hitung
Penunjukan petugas sebagai pemegang kas kecil yang akan bertanggung jawab atas penyimpanan dan pemakaian kas kecil
Perusahaan harus menaksir jumlah kas yang diperlukan untuk suatu jangka waktu tertentu, misalnya seminggu/sebulan
Perusahaan mengeluarkan cek dan menguangkannya di bank untuk mengisi dana kas kecil tersebut.
Jurnal :
Kas kecil
Kas
Catatan: Apabila kas kecil hampir habis, maka kas kecil harus diisi kembali, pemegang kas kecil harus menunjukkan bukti pengambilan kas kecil dari periode sebelumnya.
Metode
Metode yang digunakan dalam mencatat Kas Kecil ada 2 yaitu:
Metode Imprest (Imprest Fund Method)
Metode ini digunakan apabila:
Jumlah dana kas kecil selalu konstan dan tidak berubah-ubah.
Pencatatan dilakukan pada saat pengisian kembali dengan menyerahkan bukti-bukti (cek) pengeluaran yang sudah dibayar
Jurnal :
Biaya
Biaya
Biaya
Kas
Metode Fluktuasi (Fluctuation Method)
Metode ini digunakan apabila:
sistem pengeloalaan dana kas kecil yang saldo rekeningnya tidak tetap dan tergantung pada besar kecilnya pengeluaran yang terjadi untuk periode tertentu.
Peralatan yang dibutuhkan untuk pengelolaan dana kas kecil adalah :
• Formulir permintaan pengisian dana kembali kas kecil
• Formulir permintaan pengeluaran kas kecil
• Jurnal pengeluaran kas
• Buku jurnal kas kecil
• Buku laporan penggunaan dana kas kecil
• Bukti pengeluaran kas kecil
• Alat tulis dan alat hitung